Leider haben wir immer wieder Schwierigkeiten bei der Registrierung von neuen Nutzer*innen mit den folgenden E-Mail Providern: @live.de & @hotmail.de/.com & @msn.de
Solltest du keine E-Mail zur Registrierung bekommen haben, schreibe einfach eine kurze Mail mit dem Betreff „Registrierung fehlgeschlagen“ an support@wechange.de und wir schalten dich schnellstmöglich frei! Danke für dein Verständnis!
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“, dann auf „Passwort ändern“ (in der linken Menüleiste). Es öffnet sich ein neues Fenster, dort muss zuerst das alte Passwort und dann das neue Passwort zweimal eingegeben werden.
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten, darunter auch die E-Mail-Adresse. Trage hier einfach die neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend unten auf „Sichern”.
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke finden Sie den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicken Sie auf „Profil bearbeiten“. Unter dem Punkt „Wer darf dich auf der Plattform sehen?“ gibt es folgende drei Auswahlmöglichkeiten:
- Nur angemeldete Nutzer_innen im Projekt / in der Gruppe: dein Profil ist nur für andere in Ihrem Projekt sichtbar. Du wirst nicht in der Liste „Menschen“ in der oberen Leiste angezeigt.
- Nur angemeldete Nutzer_innen auf wechange.de: Alle Nutzer_innen, die auf itvsh.wechange.de angemeldet sind, können sich dein Profil ansehen. Du wirst in der Liste „Menschen“ angezeigt.
- Jeder: Auch nicht angemeldete Besucher der Seite können sich dein Profil ansehen.
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du alle Basisdaten und kannst sie ändern, wie z.B. E-Mail-Adresse, Name, Profilbild, Standort und Interessen.
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil”. Klicke auf „Profil bearbeiten“. Mit Klick auf „Profil löschen“ wird dein Benutzerkonto mit allen darin hinterlegten Daten unwiderruflich gelöscht. Der Zugang zu deinen Gruppen und Projekten ist dann nicht mehr möglich.
Gruppe: Mit einer Gruppe kannst du gemeinsam mit weiteren Personen einen digitalen Ort zur internen Organisation, Planung und zum Wissensaustausch erschaffen. Innerhalb einer Gruppe können beliebig viele Projekte eingerichtet werden, von einem Teil oder von der gesamten Gruppe. In einer Gruppe findest du folgende Funktionen: Neuigkeiten, Kalender mit Terminfindung, Aufgabenverwaltung, Dateiablage, Pads zum gemeinsamen Verfassen von Texten und Tabellen, sowie die Marktplatz-Funktion.
Projekt: Projekte sind Untereinheiten einer Gruppe. Projekte sind immer dann sinnvoll, wenn innerhalb einer Gruppe viele verschiedene Tätigkeiten organisiert werden, die zeitlich begrenzt sind oder nur einen Teil der Gruppe betreffen. Ein Projekt kann durch Nutzer*innen selbst angelegt und durch den Projekt-Admin selbständig verwaltet und auch wieder gelöscht werden. Es hält die gleichen Funktionen bereit wie eine Gruppe.
Forum: Das Forum dient der Vernetzung und dem Austausch von Neuigkeiten. Formal ist es eine Gruppe, in die alle Nutzer*innen mit der Anmeldung automatisch aufgenommen sind. Du kannst einen Post im Forum absetzen, indem du etwas in der Timeline deines persönlichen Dashboards schreiben.
Eine neue Gruppe oder ein neues Projekt kannst du jederzeit selbst einrichten. Klicken dazu im oberen Bereich auf das kleine Plus und wählen den entsprechenden Inhalt aus, den du anlegen möchten. Anschließend hast du die Möglichkeit, die Bezeichnung, den Standort und geeignete Schlagworte einzutragen, die passenden thematischen Kategorien zu wählen und die Standardsichtbarkeit der Inhalte einzustellen. Außerdem kannst du einer Gruppe bereits bestehende Projekte zuzuordnen, Mitglieder hinzufügen und natürlich ein Projektlogo hochladen.
Alle Angaben lassen sich jederzeit wieder ändern, auch Projekte hinzufügen und Mitglieder einladen ist jederzeit nachträglich möglich.
Klicke im Projekt oder in der Gruppe im linken Menü auf „Einstellungen”. Du hast anschließend die Möglichkeit, die Bezeichnung, sowie Standort, Schlagworte und Kategorien zu ändern, ein (anderes) Gruppenlogo hochzuladen und die Sichtbarkeit umzustellen. Hinweis: Die Einstellungen kann jeweils nur der Gruppen-Admin vornehmen. Damit weitere Personen aus der Gruppe auch Änderungen vornehmen können, muss der Admin sie vorher auch zu Admins machen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie du Personen in dein Projekt oder in deine Gruppe einlädst:
- Jedes Projekt und jede Gruppe verfügt über eine permanente URL, die du einfach in deinen Browser kopieren und dann per Mail verschicken kannst. Klickt eine Person auf den entsprechenden Link, wird sie durch den Registrierungs- bzw. Anmeldeprozess geführt und landet dann im Projekt oder in der Gruppe.
- Gruppenadministratoren können weitere Personen, die auf der Plattform angemeldet sind, zu einer Gruppe hinzufügen. Im Bereich „Mitglieder“ in einem Projekt oder einer Gruppe, können entweder bereits registrierte NutzerInnen ausgewählt und eingeladen oder neue Personen per Mail eingeladen werden.
- Auf der Microsite der Gruppe oder auf der Karte können Interessierte mit Klick auf „Dieser*m Gruppe/ Projekt beitreten” ihre Aufnahme beantragen. Der/die Gruppenadministrator*in wird davon benachrichtigt und kann das Beitrittsgesuch annehmen oder ablehnen.
Bei Klick auf das Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Benachrichtigungseinstellungen“. Hier kannst du zum Forum sowie deinen Gruppen und Projekten jeweils separat zwischen folgenden Einstellungen wählen:
- Alle Benachrichtigungen
- Keine Benachrichtigungen
- Individuelle Benachrichtigungen
Hinweis: die Option „Individuelle Benachrichtigungen“ ist mit etwas mehr Aufwand verbunden, dafür erhälst du nur noch genau die Informationen, die dir wichtig sind.
Klicke in der Gruppen- bzw. Projektübersicht auf „Veranstaltungen“ und dort in der linken Menüleiste auf „Terminvorschläge“. Es öffnet sich eine neue Seite, auf der du zuerst den Titel für die Veranstaltung angeben und die Uhrzeit auswählen musst. Du kannst auch mehrere Tage auswählen, oder einen sich regelmäßig wiederholenden Tag. Jede*r angemeldete*r Nutzer*in im Projekt bzw. in der Gruppe wird nun darüber benachrichtigt und kann die Teilnahme annehmen oder ablehnen. Beim Aufruf der erstellten Veranstaltung findet sich dazu ein Dropdown-Menü mit folgenden Auswahlmöglichkeiten: „Nehme teil“, „Nehme vielleicht teil“, „Kann nicht teilnehmen“ und „Keine Auswahl“. Bei öffentlich gestellten Terminen können alle registrierten Benutzer*innen ihre Teilnahme oder Nichtteilnahme angeben, selbst wenn sie nicht in der Gruppe/im Projekt sind.
Wenn du über den weiteren Abstimmungsverlauf informiert bleiben möchtest, kannst du dies in den Benachrichtigungseinstellungen aktivieren. Nach erfolgter Terminabstimmung kann die Person, die die Abfrage erstellt hat, den ausgewählten Termin in den zugehörigen Kalender des Projektes oder der Gruppe übertragen. Die Terminabstimmung wird damit automatisch ins Archiv verschoben. Um sie erneut zu öffnen, findest du diese in der Veranstaltungsliste auf der linken Seite unter „Abgeschlossene Terminvorschläge“.
1. URL aus Kalender kopieren und herunterladen. Die URL ist unter folgendem Weg zu finden: Veranstaltungen > Kalender > Feed für Veranstaltungen; um das zu finden, musst du auf der Seite runterscrollen. Es erscheint dann recht unterhalb vom Kalender. Wenn du da draufklickst, öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit dem Link, den man dann kopieren und in das Kalenderprogramm eingeben kann.
2. Als iCal-Kalender in das gewünschte Tool importieren. Beim Apple-Kalender geht das beispielsweise über „New Calender Subscription“.
3. Leider können keine Kalender in das Portal integriert werden.
Ja, das ist möglich. Du findest diese Funktion unter „Pads“. Die dort eingebundenen Open-Source-Programme „Etherpad” (für Textdokumente) und „Ethercalc” (für Tabellen) ermöglichen es allen angemeldeten Nutzer*innen in einer Gruppe bzw. einem Projekt zeitgleich auf den Inhalt eines Textes oder einer Tabelle zuzugreifen und diesen zu bearbeiten.
„Pads” sind Textdokumente und Tabellen, die du innerhalb des Portals selbst erstellen und gemeinsam mit anderen in Echtzeit bearbeiten kannst. „Dateien“ bezeichnet die gruppen- oder projektinterne Dateiablage, auf die du Dateien unterschiedlicher Formate von extern im Verbandsportal hochladen kannst, zum Beispiel PDF-Dateien und Bilder. Auch das Hochladen von Ordnern mitsamt den darin enthaltenen Unterordnern und Dateien ist möglich (abhängig vom Browser, aktuell nur mit Firefox 50+, Google Chrome und Opera).
Oben Links über dem Dachboard kannst du „nur Neuigkeiten aus meinen Gruppen/Projekten“ auswählen oder oben rechts mit Klick auf deinen Avatar die „Benachrichtigungseinstellungen öffnen“. Dort passt du die „inidividuelle Benachrichtungseinstellung pro Gruppe“ so an, dass du die Infos in einem von dir gewünschten Rhythmus erhältst. Benachrichtigungen aus dem allgemeinen Forum kannst du dort deaktivieren.